VINVENT

Automazioni leggere per piccole e medie imprese

Descrivi un processo manuale ripetitivo (email, Excel, documenti, report). Ti diciamo subito se conviene automatizzarlo e con quale impatto.

Obiettivo: ridurre tempo ed errori
Approccio: integriamo strumenti già usati
Output: demo + consegna + supporto

Cosa possiamo automatizzare

Ogni azienda è diversa, ma i problemi si assomigliano. Queste sono aree tipiche dove le automazioni danno risultati rapidi.

Documenti

Fatture, archiviazione, estrazione dati, scadenziari.

Email & follow-up

Promemoria, solleciti, notifiche su WhatsApp/Telegram/Slack/Teams.

Report

Report automatici senza copia-incolla su Excel.

Automazioni AI

Elaborazione e classificazione dati con AI.

Se riesci a descrivere il processo in pochi passi, spesso si può automatizzare. Se non conviene, te lo diciamo.

Esempi pratici

Casi “prima/dopo” (indicativi) per capire subito che tipo di risultati ottieni.

Fatture e documenti

Da PDF e email sparsi → salvataggio automatico in cartelle + rinomina + estrazione dati (numero, data, importo, fornitore) su Excel/Google Sheet. Risultato: meno errori e meno copia-incolla.

Scadenze e promemoria

Da “me ne sono dimenticato” → scadenziario automatico + promemoria via email/WhatsApp/Telegram + avvisi al team. Risultato: meno ritardi e più controllo.

Richieste e raccolta dati

Da richieste in chat/email difficili da tracciare → modulo semplice + creazione scheda + assegnazione a una persona + aggiornamenti automatici. Risultato: niente richieste perse.

Report automatici

Da report manuali su Excel → aggiornamento dati + riepilogo giornaliero/settimanale inviato automaticamente (email o chat). Risultato: report sempre pronti senza lavoro ripetitivo.

Risposte e smistamento

Da messaggi ripetitivi → risposta automatica alle domande frequenti + raccolta contatto + invio alla persona giusta quando serve. Risultato: tempi di risposta più rapidi.

Ordini e stato

Da aggiornamenti “a mano” → conferma automatica + aggiornamento stato (in lavorazione / pronto / consegnato) + notifiche al cliente. Risultato: meno telefonate e meno confusione.

Come lavoriamo

  1. Scoperta (20 min): capiamo processo, strumenti, volumi e obiettivo.
  2. Proposta rapida: cosa automatizziamo, tempi, costo indicativo e rischi.
  3. Implementazione + demo: in test, poi consegna con istruzioni brevi.
  4. Supporto: monitoraggio e miglioramenti (opzionale) in abbonamento.

Prezzi indicativi

Range per orientarsi. Dopo la call ti diamo una stima chiara.

Setup semplice

€150 – €400

Automazioni semplici, 1–2 integrazioni, consegna rapida.

Progetto standard

€400 – €1000

Più passaggi, validazioni, notifiche, report, test.

Supporto

da €45/mese

Monitoraggio, fix, piccole evoluzioni, SLA concordati.

Nessun vincolo: se non conviene automatizzare, lo chiudiamo in fase di scoperta.

Richiedi analisi gratuita

Compila in 2 minuti. Ti rispondiamo via email per fissare una call (20 min).

Suggerimento: indica volumi (es. “20 fatture/settimana”) e dove sono i dati (email, PDF, Excel, gestionale…)
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